Wohin mit all den Dateien, Mails und anderen digitalen Informationen?
Zählen Sie auf uns.
- Effiziente und einfache Dokumentenverarbeitung
- Dauerhafte Verfügbarkeit aller Dokumente
- Weniger Fehler und sichere Daten
- Höhere Produktivität
- Verbesserung der Kommunikation
- Steigerung der Auskunftsbereitschaft
Das moderne Büro muss eine steigende Flut digitaler Informationen verarbeiten, um seine Aufgaben erledigen zu können. Enthalten sind die Infos meist in Dokumenten, die Mitarbeiter mal ausdrucken, mal im E-Mail-Posteingang liegen lassen oder in einem eigenen System abspeichern. Doch was für den einzelnen Mitarbeiter gut funktioniert, kann zeit- und nervenaufreibendes Chaos verursachen, sobald mehrere Personen mit einem bestimmten Dokument arbeiten wollen oder müssen.
Wo liegt die Datei? Welche Version ist die derzeit aktuelle und wo ist diese gespeichert? Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ahnen Sie wahrscheinlich, dass die Suche nach dem „richtigen Dokument“ Unternehmen nicht nur viel Zeit, sondern unter Umständen auch viel Geld kosten kann. Beispielsweise, wenn eine Datei unauffindbar bleibt oder Mitarbeiter mit falschen oder überholten Informationen arbeiten. Das passiert, laut einer Studie von Accenture, 42 Prozent aller Mitarbeiter durchschnittlich einmal pro Woche.
Deutlich einfacher und effektiver wird das Tagesgeschäft, wenn Sie alle eingehenden Dokumente systematisch erfassen und automatisch in die richtigen Bahnen lenken lassen. Moderne Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sparen Ihrem Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit und jede Menge Ausdrucke, sondern sorgen auch dafür, dass Sie die Vorgaben des Handels- und Steuerrechts zur Aufbewahrungspflicht erfüllen.
Das Business Competence Team übernimmt für Sie alle Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement – damit sich Ihre Mitarbeiter ohne Zeitverschwendung ihrer Arbeit widmen können.